--- service: "Publicasta" schema_version: "1.0" article_id: 516 title: "Счета и акты" language: "ru" default_language: "en" canonical_url: "https://hosting-help.livegpstracks.ru/documents?lang=ru" json_url: "https://hosting-help.livegpstracks.com/documents.json?lang=ru" api_url: "https://hosting-help.livegpstracks.com/api/public/v1/channels/hosting_livegpstracks/articles/documents?lang=ru" channel_url: "https://hosting-help.livegpstracks.com/api/public/v1/channels/hosting_livegpstracks" channel_articles: "https://hosting-help.livegpstracks.com/api/public/v1/channels/hosting_livegpstracks/articles" search_url: "https://hosting-help.livegpstracks.com/api/public/v1/search" documentation_url: "https://publicasta.com/api-docs#reading-publicasta" openapi_url: "https://publicasta.com/api-docs/openapi.json" published_at: "2026-09-06T09:15:23+00:00" updated_at: "2026-09-06T09:15:23+00:00" translations: - language: "en" html_url: "https://hosting-help.livegpstracks.com/documents?lang=en" markdown_url: "https://hosting-help.livegpstracks.com/documents.md?lang=en" json_url: "https://hosting-help.livegpstracks.com/documents.json?lang=en" - language: "ru" html_url: "https://hosting-help.livegpstracks.com/documents?lang=ru" markdown_url: "https://hosting-help.livegpstracks.com/documents.md?lang=ru" json_url: "https://hosting-help.livegpstracks.com/documents.json?lang=ru" --- # Счета и акты > Как проверить неоплаченный счёт, подтвердить поступление и подготовить суммы для актов. Чем расчётная таблица отличается от выданного документа и где ограничен старый шаблон счёта. [Оглавление руководства](./contents) В разделе **Финансы** рядом находятся счета на пополнение и суммы для актов. Это разные этапы: счёт предлагает оплатить, поступление пополняет баланс, а акт относится к оказанным услугам. Один документ не подтверждает автоматически другой. ## Чьи реквизиты используются Поставщик — ваша компания или физическое лицо из раздела [«Компании»](./companies), назначенные клиенту. Покупатель — сам клиент и его платёжные реквизиты. Не подставляйте сведения поставщика вместо реквизитов покупателя. До работы со счетами проверьте назначенную клиенту компанию, её проверку, доступность безналичной оплаты и реквизиты. Возможность принять оплату и готовность печатного документа — не одно и то же. ## Где появляется счёт Клиент оформляет безналичное пополнение в своём кабинете, если оно доступно. Выставленный, но ещё не оплаченный счёт появляется в таблице **Выставленные и не оплаченные счета (за всё время)**. Она не ограничивается выбранным месяцем. В строке указаны поставщик, логин клиента, покупатель, дата, сумма с валютой и номер счёта. На снимке — вымышленный клиент riverfleet и счёт на 600 RUB; это ещё не пополнение его баланса. ![Неоплаченный учебный счёт riverfleet на 600 RUB и действия Зачислить, Распечатать, Удалить](https://hosting-help.livegpstracks.com/storage/projects/45/pages/516/2026/09/02d1bca0-83c5-463a-b8c1-17764438479c.webp) *Счёт ещё не оплачен. Только «Зачислить» подтверждает поступление; просмотр документа этого не делает.* ## Три действия со счётом **Распечатать** открывает документ. Просмотр и печать сами по себе не подтверждают получение денег. **Зачислить** — финансовая операция. Используйте её только после проверки поступления на счёт компании: сравните сумму, валюту, покупателя и номер документа. После подтверждения система отмечает счёт оплаченным и пополняет баланс клиента как безналичную оплату. **Удалить** убирает неоплаченный счёт. Это не возврат уже полученных средств и не способ отменить проведённое пополнение. Не зачисляйте тот же платёж ещё и вручную из карточки клиента: получится отдельное пополнение. Если ответ страницы задержался, сначала обновите список и проверьте историю клиента. Не повторяйте финансовое действие вслепую и не работайте с одним счётом одновременно в нескольких вкладках. ## Если счёт не виден Проверьте, что открыт нужный хостинг, клиент относится к нему, его поставщик проверен и реквизиты покупателя заполнены. Уже оплаченные счета не остаются в списке неоплаченных. Найдите поступление в истории клиента, прежде чем создавать замену. Пустая таблица не всегда означает ошибку: возможно, ожидающих оплаты счетов действительно нет. ## Суммы для актов Раздел **Для выставления актов юридическим лицам** показывает клиента, поставщика, покупателя и сумму за выбранный месяц. Он строится по расходованию безналичных средств, а не по сумме внесённых авансов. На учебном снимке клиенту выставлен счёт на 600 RUB, но сумма для акта составляет 300 RUB: именно столько безналичных средств израсходовано в примере. **Это расчётная таблица, а не архив выданных актов.** Просмотр строки не создаёт подписанный документ и не отправляет его клиенту. Подготовку и передачу закрывающих документов организует ваша компания. Данные берутся из ежедневного архива расходов. Для закрытого месяца дождитесь попадания последнего дня в архив; за текущий месяц считайте результат предварительным. Суммы разных валют проверяйте отдельно. ![Сумма для акта клиенту Речной парк: 300 RUB безналичных расходов](https://hosting-help.livegpstracks.com/storage/projects/45/pages/516/2026/09/46b69726-cb15-4677-bbf7-673dd4359107.webp) *Таблица даёт основание для подготовки документа, но не создаёт и не подписывает акт.* ## Ограничения печатной формы Встроенная печатная форма счёта — старый русскоязычный шаблон с российскими банковскими полями. Смена языка кабинета или валюты клиента не превращает его в универсальный международный документ. Перед передачей покупателю проверьте язык, валюту, реквизиты и назначение. Если шаблон не подходит вашей работе, подготовьте документ в своей учётной системе и согласуйте с поддержкой порядок отражения оплаты в платформе. Не выдавайте неподходящую форму за корректный документ для другой страны. ## Проверка перед закрытием месяца 1. Сверьте поступившие деньги с подтверждёнными счетами и пополнениями клиентов. 2. Выберите закрываемый месяц и проверьте актуальность архива расходов. 3. Сверьте покупателя, поставщика, сумму и валюту каждой строки для актов. 4. Подготовьте документы в подходящей для вашей компании форме и сохраните их у себя. [Вернуться к оглавлению](./contents)